Ensimmäisessä laatikossa ovat laskun lähettäjän tiedot. Asetuksiin voidaan tallentaa enintään kahden yrityksen tiedot, jotka ovat vaihdettavissa pudotusvalikosta. Kenttiä voidaan muokata, mutta tiedot eivät tallennu seuraavaa laskua varten. Pysyvät muutokset tulee tehdä asetussivuilta.
Toinen laatikko sisältää laskun päiväyksen ja maksuajan. Eräpäivä saadaan lisäämällä päiväykseen maksuajan mukainen määrä päiviä. Laskut numeroidaan juoksevasti ja viitenumero muodostetaan laskun numerosta. Asetuksista voidaan siirtää laskunumerointi jatkumaan halutusta kohdasta. Kuitti-valinta tekee tulosteena kuitin ilman tilisiirtoa tai pakollisia asiakastietoja. Laskutustietohin tallentuu maksettu lasku kuitin sisältämin rivein.
Kolmannessa laatikossa ovat laskun vastaanottajan eli asiakkaan tiedot. Jos muutat näitä tietoja, ne tallentuvat myös asiakasrekisteriin seuraavia laskuja varten.
Alimpana sivulla ovat laskun rivit. Vain rivit, joilla on tekstiä, tallentuvat. Voit tehdä selvitysrivejä, joilla ei ole kappalemäärää tai hintaa. Pudotusvalikosta valitaan alv-prosentti. Rivihinnat voidaan syöttää kappalehintana, verottomana kappalehintana tai kokonaishintana. Muut kentät lasketaan syötteen mukaan. Myyntitilit-valinnalla voidaan laskurivin summa tiliöidä tarkemmin kirjanpitoa ja tilastointia varten. Jos rivit loppuvat kesken, voidaan painaa lisää rivejä.
Älä koskaan poista laskutuspohjasta kalenterista tuotuja rivejä, koska ne merkitään tästä huolimatta laskutetuiksi! Jos haluat ohittaa laskulle tuotavia varauksia laskuttamatta, käytä Ohita laskuttamatta-nappia. Kalenterista tuoduille riveille annetaan valmiiksi sama hinta kuin viime laskussa.
Laskun teon voit keskeyttää Peruuta muutokset-napilla merkitsemättä varauksia laskutetuiksi. Napilla Tallenna hyväksyt laskun ja siirryt tulostukseen. Tallenna keskeneräisenä jättää laskun kesken ja voit jatkaa sitä keskeneräiset laskut osiosta.