Asetukset sivu jakautuu useaan alaosioon, jotka selvitetään tässä lyhyesti. Kalenterin käytöönotossa tulee tehdä perusasetukset jokaiseen osioon, mutta asetusten muokkaus käytön tarpeiden mukaan on helppoa. Asetuksissa nappi Poista ei poista lopullisesti vaan piilottaa valinnan näkyvistä käyttöliittymässä. Tämä estää vanhojen tietojen kohdalla viittaukset olemattomiin asioihin. Poistetut tiedot voidaan myös palauttaa näkyviin asetuksista. Poikkeuksena aukiolo- ja suljetutjaksot poistuvat lopullisesti, mutta nämä tiedot ovat uudelleen syötettävissä.
Tietoja käytetään vkalenteri.netin tiedotteissa ja laskutuksessa.
Käyttäjien lisäys ja hallinnointi sisältäen käyttäjäkohtaiset oikeudet palvelun eri osiin. Tämä ominaisuus on suljettu useimmilta käyttäjiltä. Salasanakentät pitää täyttää vain uutta käyttäjää tehtäessä tai muutettaessa salasanaa. Aikavyöhykkeenä suomessa käytetään EET (eastern european time).
Tulostettaviin laskuihin lisätään omat laskutustiedot. Tietoja voidaan tallentaa kahdelle eri yritykselle. Käytettävä yritys on valittavissa laskua tehtäessä. Katso Laskupohjan valintaan ohjeita kohdasta laskun tulostus. Kohta Seuraava laskun nro on juokseva laskuri, joka on pienimmillään 100. Laskun numerosta lasketaan vähintään neljä numeroinen viitenumero laskuun. Käyttöönotossa voidaan siirtää juokseva numerointi vanhasta laskutusjärjestelmästä. Tilikauden alussa on mahdollista käsin nollata numerointi alkamaan alusta eli numerosta 100.
Laskutustilastoja varten voidaan laskurivejä tiliöidä eri myyntitileille ja näin erottaa tilastoissa.
Julkinen kalenteri on kuluttajalle näkyvä ja usein kotisivuille linkitettävä kalenteri. Täältä voidaan asettaa julkisen kalenterin värien ja tekstien lisäksi monia nettivaraukseen liittyviä rajoja sekä kytkeä nettivaraus käyttöön tai pois käytöstä.
Tästä voidaan kopioida HTML-koodi, jolla voidaan upottaa kotisivulle IFRAME-tekniikalla minikalenteri. Näin kuluttajat näkevät varaustilanteen jo omilla kotisivuilla. Kalenteriupotuksen näkymää voidaan kehittää ja toiveita otetaan vastaan.
Aukioloajat määrittävät kalenterisivuilla sekä kotisivujen varaustilanteessa näkyvät aikajaksot. Aikajaksoja syötetään viikonpäiviin samalla tavoin kuin kalenteriin varauksia. Yhden päivän kohdalla voi olla useampia jaksoja. Jaksoille annetaan hinta ilman alennuksia sekä merkintä, jos jaksoon otetaan vastaan nettivarauksia. Normaalisti aukioloajat käsittävät kaikki varauskohteet. Jos jollakin varaustyypillä on eri aukioloajat valitaan tämä varaustyyppi pudotusvalikosta ja täytetään sille kaikki päivät. Aukioloaikojen alapuolella voidaan lisätä suljettuja esim lomajaksoja. Myös suljetut jaksot voivat koskea kaikkia varauskohteita tai vain valittua varaustyyppiä.
Varauskohteet ovat kalenterin sarakkeita. Kohteita voidaan ryhmitellä eri sivuille, joita vaihdetaan kalenterissa yläpalkin pudotusvalikosta. Kohta 'pakota järjestys' on järjestysnumero, ja kohteet sekä sivut järjestyvät pienin järjestysnumero ensin. Samalla järjestysnumerolla käytetään nimen mukaista aakkosjärjestystä. Kohdetyypeillä on tarkoitus ryhmitellä samanlaiset kohteet. Nyrkkisääntönä eri hintaiset tai eri aikoihin käytössä olevat kohteet tulee eritellä eri kohdetyyppeihin. Nettivarauksen voi kieltää kokonaan haluamistaan kohteista.
Varaustyypit näkyvät kalenterissa eri värisinä varauslaatikoina. Ylälaatikossa määritellään varauksille oletusarvot sekä kalenterin oletusnäkymä ja yhdellä rivillä esitettävä aikajakso. Varaustyyppejä tulee luoda vähintään eri laskutusjaksoille ja käteismaksulle. Erilaisille alennuksille ja erikoisvarauksille tehdyt tyypit auttavat kalenterin lukua eri värien ansiosta. Tyypille voidaan valita maksutapa seuraavista vaihtoehdoista.
Asiakasrekisteriin voidaan tallentaa lisätietoja määrittelemällä tarvittavat lisäkentät.