Suosittelemme sähköisen laskutusyhteyden aktivointia, joka yksinkertaistaa rutiinityötä ja on ekologisempaa kuin laskujen tulostaminen. Uusille verkkolaskuttajille sopiva palvelu on Maventa, joka keskittyy kustannustehokkaaseen laskujen välittämiseen pankistanne riippumatta. Tarjoamme myös yhteyden Netvisor-kirjanpitojärjestelmään yrityksille, jotka investoivat kokonaan sähköiseen taloushallintoon. Kaikista laskuliikenteen muutoksista on syytä keskustella ensimmäiseksi mahdollisen kirjanpitäjänne kanssa.
Vaivattomin tapa laskuttaa vkalenteri.net -palvelusta on viedä laskut Maventan verkkolaskutuspalveluun. Maventa välittää laskut automaattisesti perille. Jos asiakkaan tiedoissa on verkkolaskutusosoite, niin lasku toimitetaan verkkolaskuna. Jos asiakkaan tiedoissa on sähköpostiosoite, toimitetaan lasku sähköpostina. Maventa voi myös haluttaessa postittaa paperilaskut, jos muita laskutustietoja ei ole saatavilla.
Käyttääksenne sähköistä laskutusta teidän tulee liittyä Maventan asiakkaaksi, joka laskuttaa suoraa teitä palveluistanne. Palveluhinnasto on ilmoitettu selkeästi Maventan kotisivuilla.
1. Aloita käyttöönotto Maventan kotisivuilta valitsemalla Avaa maksuton tili ja täytä pyydetyt tiedot. Voit valita taloushallinto-ohjelmaksi "Ei mitään". Rekisteröityminen vahvistetaan sähköpostiin saapuvan linkin kautta.
Tilin vahvistuksen yhteydessä voit tehdä heti seuraavia valintoja:
Rekisteröitymisen jälkeen kannattaa avata Maventan palvelun oikeasta yläkulmasta "Asetukset". Lisää laskuilla näkyvä pankkitili. Tutustu myös "Laskujen lähettäminen" -kohdassa erilaisiin vaihtoehtoihin laskujen sähköpostitoimituksessa.
2. Aseta Vkalenteri.net käyttämään äsken luotua Maventa-tiliä. Avaa uuteen ikkunaan Vkalenteri.net ja mene kohtaan "Asetukset" > "Laskutustiedot". Valitse sähköisen laskutuksen kohdalta "Palvelu": "Maventa". Näkyviin tulevat tyhjät kentät API-avain ja Yrityksen UUID. Nämä tiedot kopioidaan Maventan sivulta. Tämän nimiset tiedot näkyvät, kun palaat Maventan ikkunaan ja valitset oikeasta yläkulmasta "Asetukset". Kopioi tarvittavat merkkisarjat yksitellen ja liitä ne vastaavaan kohtaan Vkalenterin asetuksissa. Tallenna.
Tämän jälkeen katsoessasi laskua Vkalenterissa näkyy ylärivissä uusi toimintopainike Vie laskupalveluun. Tällä painikkeella Maventa lähettää laskun asiakkaallesi hänen asiakastietojensa mahdollistamalla tavalla (verkkolasku, sähköposti, paperilasku). Vie vain valmiita laskuja. Älä muokkaa viennin jälkeen. Jos vanhaa laskua on korjattava, tee uusi hyvityslasku negatiivisilla summilla.
Vkalenteri.net osaa siirtää luomansa laskut suoraa Netvisor-taloushallintoon. Huomaa, että Netvisor laskuttaa ohjelmistorajapinnan käytöstä erillisen kuukausimaksun hinnastonsa mukaan ja rajapinta ei ole käytettävissä pienimmässä Netvisor Kirjanpito -paketissa. Käyttääksenne tiedonsiirtoa teidän tulee ensin omaksua Netvisor-taloushallinnon käyttö.
1. Lisää rajapinta Netvisorissa sivulta "Yrityksen nimi" > "Rajapintaresurssien käyttöoikeudet". Hae integraatiota nimellä "Debyte Oy" ja lisää se listaan (Lisätiedot Netvisorilta).
2. Luo rajapintatunnus Netvisorissa sivulta "Yrityksen nimi" > "Ulkoisen järjestelmän tunnisteet". Valitse "Luo uusi rajapintatunnus". (Lisätiedot Netvisorilta).
3. Aseta Vkalenteri.net käyttämään äsken luotua rajapintatunnusta. Avaa uuteen ikkunaan Vkalenteri.net ja mene kohtaan "Asetukset" > "Laskutustiedot". Valitse sähköisen laskutuksen kohdalta "Palvelu": "Netvisor". Näkyviin tulevat tyhjät kentät Käyttäjätunniste ja Avain. Nämä tiedot kopioidaan Netvisorista rajapintakäyttäjät listasta, joka näkyy kun palaat Netvisorin ikkunaan ja valitset "Ulkoisen järjestelmän tunnisteet". Kopioi tarvittavat merkkisarjat yksitellen ja liitä ne vastaavaan kohtaan Vkalenterin asetuksissa. Tallenna.
Tämän jälkeen katsoessasi laskua Vkalenterissa näkyy ylärivissä uusi toimintopainike Vie laskupalveluun. Tällä painikkeella asiakas ja lasku siirtyvät taloushallintoosi lähetysvalmiina.