Alkaa ja Loppuu määrittävät varauksen ajankohdan ja keston valitussa päivässä. Kalenterissa näkyvät päivät on jaettu yöllä kello 4 eikä normaalin kello 24 mukaan. Uutta varausta tehdessä alkamisaika on oletuksena kalenterista klikatun rivin aika ja loppumisaika on asetuksista säädettävän oletusvarauskeston päässä. Kellonaikojen vierellä on pikalinkkejä valinnan nopeuttamiseksi. Päivä-valinta mahdollistaa varauksen siirtämisen jälkikäteen. Valitsemalla Toisto-asetuksia voidaan tehdä toistuva varaus.
Aikavalintojen oikealta puolella valitaan varauksen kohde. Kohde-valikosta voidaan valita yksi tai useampia kohteita. Useampia kohteita voidaan valita maalaamalla sekä pitämällä control tai shift -nappia alhaalla ja klikkaamalla kohteiden nimiä. Uutta varausta tehdessä kohde on oletuksena kalenterista klikatun sarakkeen kohde. Valitsemalla Varaa vain puolet jakautuu kohdesarake varauksen kohdalta kahtia. Puolikkaita varauksia sopii kaksi rinnakkain yhteen kohteeseen.
Nimi on varaajan (tai varauksen) nimi. Kentän alapuolelle ilmestyy automaattisesti näkyviin kirjoitettuun nimeen sopivat rekisteröidyt asiakkaat. Voit valita asiakkaan näistä tai valita Tee uusi asiakas. Valinnan merkiksi asiakastietojen ympärillä näkyy vihreä reunus. Jos asiakasta ei ole valittu, käytetään nimeä varauksen nimenä ja sitä ei ole liitetty mihinkään asiakkaaseen. Tyhjennä poistaa kaikki asiakas- ja nimivalinnat.
Valitun asiakkaan tietoja voidaan korjata Muokkaa-napista. Samoin kuin uutta asiakasta tehdessä näkyviin tulevat kentät asiakkaan perustiedoille. Muutokset on tallennettava tai peruutettava ennen kuin varauksen tallentaminen on mahdollista.
Tyyppi erottaa erilaiset varaukset toisistaan (katso varaustyypit). Jos valitun tyypin maksutapa on lasku, on varaukselle valittava asiakas.
Kenttään Merkintöjä voidaan tehdä sisäisiä muistiinpanoja asiakkaan toiveista esimerkiksi lisäpalveluita tai laskutusta varten.
Napista Tallenna varaus tallentuu, jos sille ei ole esteitä (katso päällekkäisyydet). Varauksen teon tai muokkauksen voi keskeyttää napista Peruuta muutokset.
Varausta muokatessa näkyvissä on myös Poista-nappi, joka poistaa tehdyn varauksen kalenterista.
Peruuta maksumerkintä palauttaa €OK-nappulan näkyviin kalenteriin. Tämä koskee vain kuitattavaa varaustyyppiä.